Politique de confidentialité

SOLAREC s’engage à ce que les données personnelles reçues sur le site internet ‘solarec.be’ soient collectées de manière licite, loyale et transparente, conformément à la réglementation en vigueur et notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD »).

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement des données est SOLAREC SA, dont le siège social est situé Rue de Saint-Hubert 75, à 6800 Libramont (Belgique) et dont le numéro d’entreprise est 0442.442.140.

En tant qu’utilisateur, vous êtes informés que SOLAREC peut recourir à des sous-traitants. Dans cette hypothèse, SOLAREC prend le soin d’encadrer les contrats qui la lient à ses sous-traitants, conformément aux dispositions légales et règlementaires.

2. Données à caractère personnel

2.1. Nature des données à caractère personnel

On entend par données à caractère personnel toute information personnelle (notamment : nom, prénom, adresses e-mail, adresse IP…) que les internautes sont susceptibles de fournir à SOLAREC, éditeur du site, dans le cadre de demande d’information via les différentes rubriques du site et/ou lors de leur navigation. Ces données, quelle qu’en soit la nature, permettent d’identifier directement ou indirectement les internautes et de leur adresser en général des informations par voies électroniques.

2.2. Collecte et utilisation des données

Vous pouvez nous fournir des renseignements personnels lorsque vous visitez notre site https://solarec.be. Dans ce contexte, SOLAREC est susceptible de collecter vos données personnelles à l’aide des moyens suivants :

Lorsque vous naviguez sur le site https://www.solarec.com (c.-à-d. des informations techniques, telles que les adresses IP ou les logs collectés par le biais de cookies ou de technologies similaires) ;
Lorsque vous adressez une demande via les demandes de Contact ;
Lorsque vous postulez à un emploi dans la section « Carrière » ;
Lorsque vous soumettez des renseignements personnels de toute autre manière.

Les informations nominatives, indirectement nominatives et données personnelles recueillies sur le site Internet https://solarec.be seront utilisées pour les finalités suivantes :

Pour sécuriser et améliorer l’expérience client sur le site (navigation, sécurité des données…) ;
Pour répondre à toute demande dans le cadre d’une prise de contact ;
Pour des actions de marketing et promotions proposées aux utilisateurs qui ont donné leur consentement ;
Pour la gestion de l’espace de l’espace de recrutement.

Les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre sont juridiquement basés, selon les cas, sur l’exécution du contrat, les intérêts légitimes de SOLAREC, les obligations légales qui incombent à SOLAREC et le consentement.

L’utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur le consentement. Si l’utilisateur ne souhaite pas remplir les champs marqués d’un astérisque, il se peut que l’utilisateur ne puisse pas accéder à certains services de notre site internet et que SOLAREC soit dans l’impossibilité de répondre à sa demande.

2.3. Destinataire(s) des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées dans le cadre de la navigation sont exclusivement destinées à SOLAREC et ses sous-traitants, dans le cadre de l’exécution de prestations de services liées à l’utilisation du Site, tels que :

L’hébergeur
L’agence de création et d’édition

Elles pourront être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

Les employés de SOLAREC travaillant au sein du service marketing ;
Les employés de SOLAREC travaillant au sein des équipes numériques et informatiques ;
Les employés de SOLAREC chargés du recrutement et qui auront accès à tout ou partie des données personnelles concernant les candidats.
Les employés des entités du groupe Laiterie des Ardennes (dont SOLAREC fait partie) ou encore les sous-traitants, qui pourraient avoir accès à tout ou partie des données personnelles dans le cadre de leur fonction.

SOLAREC s’assure des conditions de sécurité et de confidentialité de l’utilisation des données en mettant en place toutes les mesures logiques et physiques nécessaires.

Ces données ne feront l’objet de communications extérieures éventuelles que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires, ou à la demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.

2.4. Durée de la conservation des données

Conformément aux lois en vigueur, les données personnelles seront conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Dans la mesure où les besoins de conservation peuvent varier selon la finalité visée, la durée de conservation des données personnelles peut également varier. Les critères pris en compte pour déterminer les durées de conservation sont notamment les suivants :

La durée strictement nécessaire à l’accomplissement de la finalité visée ;
L’éventuel consentement du consommateur à ce que ses Données Personnelles soient conservées plus longtemps ;
L’existence d’une obligation légale ou contractuelle de conservation des Données Personnelles ;
Les délais de prescription légales applicables.

3. Droits de l’utilisateur

À tout moment, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès, d’opposition, de limitation, de rectification, de portabilité et de suppression des données personnelles le concernant. Conformément à la législation européenne en matière de protection de la vie privée (Règlement général sur la protection des données (RGDP).

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter SOLAREC via g.breda@solarec.be ou par courrier à l’adresse suivante : SOLAREC, Gilles Breda, Legal and Administrative Manager, Rue de Saint-Hubert 75, à 6800 Libramont (Belgique).

L’autorité de Protection des Données est chargée de s’assurer que la législation sur la confidentialité est respectée en Belgique. Pour plus d’informations sur ses droits en matière de confidentialité, ou si l’utilisateur n’est pas en mesure de résoudre un problème directement avec SOLAREC et qu’il souhaite introduire une plainte, il peut contacter : L’autorité de Protection des Données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.

4. Cookies

4.1. Que sont les cookies ?

Les cookies sont des données placées pour vos ordinateurs ou mobiles. Ces derniers vous permettent de faciliter votre expérience en ligne sur vos sites favoris, puisqu’ils se souviennent par exemple de vos actions et préférences. Ces “cookies” sont stockés dans votre navigateur.

4.2. Paramétrage du navigateur

Vous pouvez autoriser ou refuser l’enregistrement de cookies dans votre terminal avec les paramètres appropriés de votre navigateur. Voici comment paramétrer l’acceptation des cookies avec les navigateurs les plus couramment utilisés :

Firefox – Chrome – Safari – Microsoft Edge – Internet Explorer

Toute personnalisation des paramètres en vue de la gestion des cookies modifiera probablement votre navigation internet et vos conditions d’accès à certains services qui requièrent l’utilisation de cookies. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité quant aux conséquences relatives au dysfonctionnement de nos services résultant de notre incapacité de stocker ou de consulter les cookies nécessaires au bon fonctionnement et que vous avez refusés ou supprimés.

5. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique pourra être modifiée ou complétée à tout moment par SOLAREC. Toutes les modifications et tous les compléments apportés à la présente prend effet dès leur publication sur le site web.

Nous vous invitons à les consulter régulièrement.